M-FilesM-Files สามารถใช้ TWAIN/WIA หรือว่า อุปกรณ์พวก Multi-function เพื่อ scan เอกสารตรงไปที่ M-Files ได้
เอกสารที่สแกนมานั้นนำเข้า M-Files แบบ PDF ยังสามารถรองรองการค้นหาข้อมูลใน content ได้ด้วย
และยังเป็นไปได้ที่จะใส่ tag อัตโนมัติด้วย Metadata ด้วย OCR ทั้งที่เป็น Barcode และ QR Code ด้วย