อีเมลองค์กร ทำไมต้องเลือกที่มี anti virus

5 ไวรัสที่สามารถมากับอีเมล

1. ไวรัสจากไฟล์แนบ (Email Attachment Virus) เป็นรูปแบบที่พบได้บ่อยที่สุดของไวรัสในอีเมล โดยไวรัสจะถูกแนบมากับไฟล์ในอีเมล โดยมักจะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุลเหมือนกับไฟล์ทั่วไปเพื่อหลอกผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้เปิดไฟล์นั้นๆ ไวรัสก็จะทำงานและติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์


2. มัลแวร์จากไฟล์แนบ (Malware Email Attachment) : มัลแวร์ไม่จำเป็นต้องเป็นไวรัสเท่านั้น มัลแวร์อาจเป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น แอปพลิเคชันที่โจมตีไปยังเครือข่ายหรือข้อมูลของผู้ใช้ เป็นต้น


3. ฟิชชิ่งอีเมล (Phishing Emails) : ไม่ใช่ไวรัสแต่เป็นอีกสิ่งสำคัญที่ต้องตั้งค่าความปลอดภัยในอีเมล ฟิชชิ่งอีเมลมักจะปลอมเป็นอีเมลจากองค์กรที่เชื่อถือได้ เพื่อทำให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หรือ ข้อมูลบัตรเครดิต


4. ลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย (Malicious Links) : ไวรัสหรือมัลแวร์ อาจถูกส่งผ่านลิงก์ในอีเมล เมื่อผู้ใช้ที่คลิกลิงก์อาจถูกนำไปสู่เว็บไซต์ที่เป็นอันตรายที่อาจติดตั้งโปรแกรมมัลแวร์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของพวกเขา


5. แอปเปิลสคริปต์ (AppleScript) : สคริปต์ที่ส่งผ่านทางอีเมลที่ใช้เอพีไอสำหรับการเขียนโปรแกรม เรียกว่าแอปเปิลสคริปต์ ไวรัสอาจถูกฝังอยู่ในสคริปต์เหล่านี้เพื่อทำความเสียหายหรือเข้าถึงข้อมูล


          การป้องกันจากไวรัสในอีเมลจึงเป็นสิ่งสำคัญ เราควรมีการตั้งค่าอีเมลให้มีระดับความปลอดภัยที่สูงพร้อมกับการใช้โปรแกรมanti virus และการอัปเดตระบบป้องกันไวรัสอย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดความเสี่ยงที่จะติดไวรัสผ่านทางอีเมลล์ลงไปในระบบของเรา

 

การป้องกันตัวจากไวรัสที่มาจากอีเมล

1. ใช้โปรแกรมanti virus ที่มีประสิทธิภาพ : ติดตั้งและใช้โปรแกรมanti virus ที่มีความสามารถในการตรวจจับและลบไวรัสอีเมลล์อย่างมีประสิทธิภาพ อัปเดตโปรแกรมเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่ามันมีความสามารถในการตรวจจับไวรัสเวอร์ชั่นล่าสุด


2. ไม่เปิดอีเมลล์ที่น่าสงสัย : อย่าเปิดอีเมลล์จากผู้ส่งที่ไม่รู้จักหรือไม่น่าเชื่อถือ แม้ว่าอีเมลล์นั้นจะดูเหมือนมาจากองค์กรที่คุ้นเคย ก็อาจจะเป็นอีเมลล์ที่ถูกปลอมแปลง (ฟิชชิ่ง) และมีไวรัสได้


3. ระมัดระวังไฟล์แนบ : อย่าเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลล์ที่มีลักษณะไม่น่าเชื่อถือ เช่น ไฟล์ที่มีนามสกุล เช่น .exe, .vbs, .bat, .zip (ที่มีการเข้ารหัส) หรือไฟล์ที่ดูไม่ปกติ


4. ใช้การตรวจสอบ URL : ก่อนที่คุณจะคลิกลิงก์ในอีเมล ระมัดระวังและตรวจสอบ URL ว่าปลอดภัยหรือไม่ อย่าคลิกลิงก์จากอีเมลที่ดูไม่ปกติ และระวังการเลียนแบบเว็บไซต์ที่มีความน่าเชือถือ


5. อัปเดตระบบป้องกัน : อย่าลืมอัปเดตโปรแกรมanti virus และโปรแกรมอื่น ๆ ในระบบปฏิบัติการของคุณเสมอ เพื่อรักษาความปลอดภัยและป้องกันการโจมตีให้แก่คอมพิวเตอร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ


6. อ่านอีเมลด้วยความระมัดระวัง : ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการระมัดระวังและสอบถามว่าอีเมลล์มีลักษณะที่ปกติหรือไม่ เช่น การใช้ภาษาอังกฤษที่ผิดปกติ คำที่ผิด หรือข้อความที่ดูไม่เหมือนกับองค์กรที่คุ้นเคย


          การปฏิบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณป้องกันตัวจากไวรัสที่มาจากอีเมลล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ความระมัดระวังเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการใช้งานอีเมล และอย่ามองข้ามสัญญาณเตือนหรือสิ่งที่ดูผิดปกติในอีเมลล์ของคุณ